離職票はすぐには届かない、その理由
私は３月末に退職し、これから英気を養ったり転職活動に勤しんだりしようと思っている。
まずは早いところ、
１、国民健康保険への切り替え（役所）
２、求職の申し込み（ハロワ）
をしたいのだが、いずれも職場（だった所）から離職票が届かないことにはできない（上記１については、退職を証明できる書類なら離職票でなくてもＯＫ）。
では、なぜ離職票がすぐに届かないのか。
それは、私自身人事事務をやっていたからよく分かる。以下にて説明していこう。
＜話の流れ＞
退職後の事務の流れ
会社（の人事事務の担当者）は、退職者の「離職証明書」等いくつかの書類を作成し、ハロワに提出する。
ハロワがそれを受理して手続きが無事に済むと、「離職票」等が会社に送られる。
で、会社はその「離職票」を退職者に送る。
・・・という流れだ。
これは、退職者の退職前にはできない。つまり実際に退職してから手続きに入ることになるので、退職してすぐさま離職票が手元に届くことはないはずだ。
それに、上記の「離職証明書」は、作成するのがかなりめんどくさい。その上、ハロワもハロワで、処理に時間かがかかることがある。
「離職証明書」の作成・提出には時間がかかる
会社が作成する「離職証明書」には、退職者の一定期間の給与額とその他の情報を記載しなければならない。
その給与額は、失業手当の額を決める上での重要な根拠となるため、ミスがあってはならず、慎重に記載してくことになる。
で、それがかなり面倒なのだ。
書き方にルールがあるし、書く量も多い。ミスがないことを何度もチェックする。他の仕事が立て込んでいると、「今日中に終わらせよう」という気にはならない。物理的にも難しい。
また、給与額の根拠となる資料もいくつか必要となってくるため、それをきちんと準備しなければならない。さらに、上の者の印鑑や承認をもらうまでに時間がかかったりする（最悪、翌日や翌々日にもなりかねない）。
特に４月の頭はどこもバタバタだろう。何人もの離職証明書を作らねばならず、慎重にやらないと別の人の情報と間違えてしまうおそれもあるから、やたら慌ててもダメなのだ。
「離職証明書」等をハロワに提出してからも時間がかかることがある
やっとの思いで「離職証明書」等をハロワに提出する。直接持参、郵送、電子のどれでも可能だ。
直接持参の場合は、うまくいけば即日「離職票」を発行してもらえるが、４月は激混みで、そもそも会社にとっても多忙な時期。郵送で済ませてしまう会社も多いだろう。
郵送だと、即日に「離職票」を発行してもらうのは難しい。郵送にかかる時間もあるし、ハロワも大量の書類をさばくので、どれくらい時間がかかるかは不透明だ。
じゃあ電子申請はというと、これなら会社にいながらにして即提出が可能だが、やはり処理してもらうまでに時間がかかる。
ハロワでの離職の処理は、入職時の処理よりも早く済むケースが多い（気がする）が、それでもやはり少し日数がかかる。土日等を挟むと余計にかかる。さらに、会社から提出した書類に不備があると、それでまたロスが生じる。
以上を経て、ようやく「離職票」が会社に送られる。直接持参だと即日発行の可能性もあるが、数日〜１週間程度はかかると見よう。
会社に「離職票」が届いてからやっと退職者に送られる
ハロワでの処理が終わると、「離職票」が「会社に」送られる。そう、直接退職者に送られるわけではない。
会社は、他の退職書類（辞令、退職証明書、雇用保険被保険者証等）があれば、それらとまとめて一緒に離職票を退職者に発送する。
そこでまた日数がかかるのだ。土日を挟むと余計に。
というわけで、１ヶ月くらいは待とう
以上を踏まえれば、退職してから離職票が手元に届くまで、半月くらいかかると見ておくのが良いかもしれない。
長くても１ヶ月待ってみて、それでも来なければ、会社に問い合わせてみよう。
それでもなるべく早くハロワで手続きを進めたいならば、「仮手続き」というのがある。
離職日から12日経過しても離職票が届かない場合、退職証明書や社会保険資格喪失書など退職日がわかる書類があるなら、それを用意して行こう。
とにかく、離職票は退職してすぐには届かないので、心配する必要はない。
まあ、個人的には、早く健康保険の切り替えをしたいんだけどね(^^;) 自費で受診すると、後からの還付手続きがめんどくさいから。それに、いったん財布からお金がなくなるのは、気持ちとしてはやっぱり痛い。。
「離職票」を発行してもらえないケースも
以上では、離職票を発行してもらえる前提で話を進めたが、会社に対して離職票の発行依頼をしていなかったりすると、離職票を発行してもらえないこともある。あと、そもそも雇用保険に加入していなかった場合は、当然発行されない。
「自分はどうだっけ」と思ったら、一度会社に問い合わせてみよう。
なお、あなたが発行依頼を忘れていたとしても、改めて依頼すれば会社は処理を進めてくれるはずだ。
以上が、離職票がすぐには届かない理由だ。
ウズウズして仕方がないが、物理的に仕方がないこと。首を長くして待とう。