エクセルは色センスが大事だと実感！【R2年2月26日,27日】
社労士事務所ではエクセルを頻繁に使うため、エクセルスキルを身につけなければ仕事にならない。
幸い、私は過去にエクセルをいじっていた経験もあり、そこまで不自由は感じていない。
ここでいうエクセルスキルとは、単に文字や数字の打ち込みができるだけでなく、なるべく少ないタッチで表を完成させるための操作方法や、簡単な関数の取り扱いなどをいうが、そこにもうひとつ、色センスも含まれる。
そう、色・・・。
数々のデータを管理したりするわけだから、配列や読みやすさのみならず、色で感覚的にも分かるようにしておくことが、ミスの低減や仕事のしやすさにつながる。
特にお客さんに送るデータは、やっぱりキレイな色づかいを心がけたいものだね！
で、昨日今日と、私はある資料を作成するために、多大な時間を費やした。
それはそれは、めちゃくちゃめんどくさい課題であり、ずーっとエクセルとにらめっこして、少しエクセルのことを愛してしまうくらいにまで・・・にはなっていないがw、それほどのめり込んでいた。
うむ。難しいね、色づかいって。
ポイントとなる箇所や区別したい箇所で、文字や背景に色を入れるわけなんだけど、やっぱりね、単に色づけしただけでは独り善がりだし、事務的。
どこかアートな感じを醸し出せるように意識し、お客さんが手にしたときにあたたかみを感じさせ、さらに、「すごい！」ではなくて見やすいことも忘れてしまうほど見やすいエクセルデータを作ろうと、私は心がけてみた。
しかし、それを気にしすぎると、ちっとも作業が進まず、給料泥棒になりかねない。
だから、仕事と遊びのバランスを考えつつ作業をした。
少しは見やすくなっただろうか。
・・・で、後になって上司にチェックをしていただいたのだが、案の定手直しが入り、私の努力の結晶が、少しずつ少しずつ砕け散っていった。
別にショックというほどではなかったが、私は反省した。組織における仕事において、色センスを気にしすぎながらデータを作っても、時間がかかる割にはあまり意味がない！と思った。
トホホw
ちなみに、上司は上司でけっこう色を使う人なので、手直しのたびにどんどん色が入り、最終的に、クリスマスのネオン街みたいな仕上がりになった(^^;)
でもま、ちょっとくらい遊び心があってもいいじゃないか♪
もちろん、片付けるべきほかの仕事があればのんびりとお絵描きデータ作成なんかしていられないけど、今回はたまたま時間があったので、ちょっと遊んでしまった。
けどね、今は多様性を意識すべき時代。世の中には色んな人がいるが、そういう人にも優しさを持ちたいところ。
たとえば色覚異常の方も少なくない。万人に対応することは無理だが、少しでもそういう方の存在を意識しながらデータを作っていきたいものである。
と言いつつ、このブログは殺風景w